Libérez-vous de l’administratif, soyez 100 % conforme à Qualiopi
Simplifiez vos inscriptions, convocations, attestations et rapports Qualiopi en quelques clics.
Trop de temps perdu dans l'administratif ? Découvrez comment Pilot Forma 360 transforme vos contraintes en automatisations efficaces.
Gérer un centre de formation, c’est passer des heures sur de l’administratif répétitif. Inscription, convocation, émargement, attestations, Qualiopi… vous perdez du temps à chaque session.
Gagnez jusqu'à 5 heures par semaine
Réduisez considérablement le temps passé sur les tâches répétitives comme l’envoi de convocations, la génération des attestations ou la préparation des émargements. Grâce à l’automatisation, vous récupérez plusieurs heures chaque semaine pour vous concentrer sur l’essentiel : vos apprenants.
Automatisez vos e-mails, convocations et attestations
Libérez-vous des tâches répétitives ! Grâce à Pilot Forma 360, chaque inscription déclenche automatiquement l’envoi des e-mails de confirmation, des convocations et des attestations de fin de formation. Plus besoin d’y penser : tout est orchestré pour vous, au bon moment.
Restez conforme à Qualiopi sans y penser
Pilot Forma 360 structure automatiquement vos documents de preuve : convocations, émargements, questionnaires, attestations… Tout est classé et prêt à être présenté à votre auditeur le moment venu.
Augmentez la satisfaction de vos stagiaires
De l’inscription à l’attestation, tout est fluide et maîtrisé. Vos stagiaires reçoivent des emails personnalisés, des rappels automatiques, des documents professionnels… Une image moderne et rigoureuse de votre centre de formation.
Suivez toutes vos données en temps réel
Gardez un œil sur l’ensemble de vos sessions avec un tableau de bord clair et interactif. Liste des inscrits, taux de présence, retours post-formation… tout est centralisé et actualisé en temps réel pour vous permettre de piloter votre organisme avec précision.
Libérez-vous de l’administratif, concentrez-vous sur la pédagogie
Ne laissez plus la paperasse freiner votre impact pédagogique. En automatisant vos tâches administratives, vous gagnez du temps et de la sérénité pour ce qui compte vraiment : transmettre, accompagner et faire grandir vos apprenants.
🚀 Pilot Forma 360 - Starter Plan
Automatisez les tâches essentielles : inscriptions, convocations, émargement. Gagnez du temps dès le premier mois.
🚀 Pilot Forma 360 - Pro Plan
Toute l’automatisation du Starter + gestion attestations, feedback, et archivage Qualiopi.
Accompagnement Qualiopi
Bénéficiez d’un accompagnement spécifique pour vos dossiers, audits et conformités.
Pilot Forma 360 est une solution conçue par HOUMADEV, spécialiste de l’automatisation pour les professionnels de la formation. Nous avons accompagné plus de 30 centres et formateurs à Mayotte, La Réunion et en France hexagonale.
Nos systèmes sont 100% personnalisés et évolutifs.
- 98% de satisfaction client
- 5 heures économisées par semaine en moyenne
- Dossier Qualiopi prêt pour audit
FAQ
Non. Tout est configuré pour vous. Vous utilisez un tableau de bord simple et intuitif.
Oui. Nous archivons automatiquement les éléments nécessaires : émargements, convocations, attestations, etc.
En moyenne 5 jours. L’audit initial permet de personnaliser le setup selon votre structure.
Abonnement mensuel ou annuel, résiliable à date d’anniversaire.
Ne perdez plus de temps avec des feuilles Excel ou des emails manuels.
Pendant que d’autres centres s’automatisent et se libèrent, resterez-vous bloqué dans l’administratif ? Passez au pilotage automatique avec Pilot Forma 360.